Caso de éxito Generación Más
Automatizar los procesos administrativos y mejorar la eficiencia es posible con Plataforma ERP.
Descubrí el caso de éxito de Generación Más de la mano de Intec Software
Generación Más es una Escuela de Formación Profesional especializada en Coaching Ontológico con 10 años de trayectoria que brinda una amplia gama de capacitaciones, cursos, talleres y entrenamientos in company tanto para profesionales independientes como para organizaciones y equipos de trabajo.
El crecimiento de la empresa vino acompañado de la necesidad de profesionalizar las operaciones administrativas y de gestión. Generación Más confió en Intec, y gracias a la implementación de Plataforma ERP, logró automatizar estos procesos, hacerlos más eficientes y ofrecer una mejora en la experiencia del usuario.
El desafio
En los últimos meses, Generación Más trabajó con dos unidades de negocios que experimentaron un importante crecimiento, y actualmente tienen una tercera línea en gestación.
Con esta expansión de la escuela, que continúa su proceso de crecimiento, la transformación de la administración y la gestión de las operaciones de la organización se hizo urgente. Hasta ese entonces, con una estructura de 120 alumnos y un equipo de 20 docentes, los procesos estaban a cargo de solo dos personas y a través de planillas de Excel, por lo que era necesario implementar un nuevo sistema que fuera capaz de procesar automáticamente las tareas administrativas y contables.
El objetivo era dar un primer paso en la utilización de herramientas de gestión automatizadas para, más adelante, continuar incorporando tecnología para hacer más eficientes los diferentes procesos de la empresa. Es decir, buscaban contar con una herramienta sobre la cual sustentar la expectativa de crecimiento para los próximos años.
Trabajamos junto a un cliente sumamente comprometido, con muchas ganas de contribuir y aprender. Esto permitió que todo el proyecto se llevara a cabo en un clima de cordialidad, respeto, y, principalmente, gran predisposición de todo el equipo.
La solución
Desde Intec y en conversaciones con Generación Más, decidimos implementar Plataforma ERP y cubrir el back office de la empresa con los módulos de Contabilidad, Tesorería, Cuentas a cobrar, Contratos y Cuentas a pagar.
De esta forma, los colaboradores pueden facturar, calcular gastos, generar reportes y gestionar comprobantes de forma más eficiente y organizada. Así como mejorar la comunicación con los alumnos a través de envío de recibos e información de modo más ágil.
Todo esto permite también construir reportes precisos para la toma de decisiones, algo necesario en el proceso de crecimiento que atraviesa la escuela.
La gran colaboración que encontramos en el cliente permitió cumplir los hitos planificados en tiempo y forma: logramos implementar y poner en marcha Plataforma ERP en menos de dos meses.
Además, realizamos jornadas de capacitación que fueron grabadas, con el fin de que la organización cuente con ellas cada vez que les resulte necesario, y puedan capacitar en Plataforma ERP a los futuros colaboradores de la empresa.
El resultado
- Ahorro en tiempos operativos a partir de la automatización de los procesos.
- Cobertura del back office de la organización por medio de los módulos de Contabilidad, Tesorería, Cuentas a cobrar y Cuentas a pagar.
- Facturación de los alumnos a través del módulo Contratos.
- Ahorro de un 20% en los tiempos relacionados a envío y gestión de comunicaciones con alumnos.
- Registro y vinculación de los gastos de cada contrato, posibilitando el cálculo de rentabilidad por cada Formación o Curso que brinda Generación Más.
- Generación de reportes y envío de comprobantes de facturación y/o deuda por mail a cada alumno de la organización.
- Desarrollo de un reporte personalizado para la organización, con informe de facturación incluido.
- Reducción en un 40% del tiempo destinado al armado de reportes para la toma de decisiones.
- Profesionalización en la gestión de procesos e información interna de Generación Más a través de Plataforma ERP.