Caso de éxito Angiocor
El trackeo de stock en tiempo real y la automatización de procesos es posible.
Descubrí el caso de éxito de Angiocor de la mano de INTEC Software
Angiocor se dedica a la importación, distribución y comercialización de productos médicos de alta calidad. Gracias a la implementación de Plataforma ERP, la empresa hoy logró automatizar muchos procesos, entre ellos el seguimiento y control de stock de todos sus productos.
El desafio
Angiocor es una de las principales empresas argentinas importadoras de implantes médicos y pionera en introducir tecnología avanzada en el país. Actualmente, administra más de 100 depósitos (bancos) en todo el país y tiene cerca de 4700 artículos en stock. Una gran proporción de estos artículos tiene diferentes tamaños y vencimientos, por lo que se administran partidas por cada uno de ellos.
Uno de los grandes desafíos que presentaba la empresa era el desconocimiento de la cantidad de stock real de cada artículo en los bancos, de los movimientos y ubicación de los mismos. Esto se daba porque el negocio contempla diferentes escenarios:
- Por un lado, para una cirugía en particular puede requerirse que se envíe a la clínica 5 o 6 unidades diferentes de un artículo para contemplar todos los tamaños que sean necesarios. De estas unidades enviadas puede ser que se utilice una o dos, y las restantes deben devolverse al depósito central de Angiocor.
- En promedio son 200 remitos y 200 comprobantes de devolución por mes con un aproximado de 4 artículos por comprobante. Es decir, 200 facturas mensuales.
- Por otro lado, tienen convenios con diferentes clínicas e instituciones de todo el país donde deben asegurar un stock de determinados artículos en los bancos de cada institución. Estos productos se utilizan en distintas cirugías y se informan los consumos.
- En promedio son 400 transferencias de stock mensuales, desde el banco central a los bancos de destino.
Frente a estas situaciones, Angiocor necesitaba un sistema para poder llevar un seguimiento real de la ubicación y cantidad de artículos que tenía en cada banco, y ahí comenzó nuestro desafío.
La solución
Al ver los diferentes escenarios que hacían complejo el trackeo de los productos y sus diferentes variables (como tamaño o vencimiento) nuestro primer paso fue la implementación de Plataforma ERP para la construcción e impresión de etiquetas. Armamos diversos formatos de éstas, con diferentes datos y tamaños para cada artículo y se empezaron a implementar con cada comprobante de recepción (remito de compra).
Para hacerlo, también se implementó un scanner de productos en el depósito central de Angiocor, a través del cual se realizan todas las salidas (remitos de ventas y transferencias a bancos) escaneando el código de barra de la etiqueta. Lo mismo ocurre con el ingreso de los artículos al depósito en el caso de las devoluciones.
De esta manera, logramos generar un proceso único para llevar un seguimiento de todos los movimientos de entrada y salida de artículos del depósito. Asimismo, también solucionamos el trackeo del vencimiento de los productos generando un aviso automático para las partidas vencidas por depósito, en cada banco y en el depósito central.
El resultado
- Mejor eficiencia en las transacciones y movimientos que ocurren en el depósito.
- Mayor control del stock de la compañía.
- Identificación de artículos y lotes en cada banco.
- Visibilidad del stock futuro (gracias a la percepción del stock actual comprometido y las partidas vencidas y próximas a vencer).
- Cumplimiento en los compromisos de stock realizados para cada clínica e institución.
- Mayor cumplimiento y menor tiempo operativo y de gestión para la presentación de informes y auditorías ante ANMAT.
Próximos pasos:
